Como Baixar e Enviar RAIS 2023
Se você é uma empresa do Grupo 4 (órgãos públicos e organizações internacionais) no Brasil, você precisa enviar seu relatório anual de informações sociais (RAIS) do ano de 2022 até 10 de maio de 2023. Neste artigo, explicaremos o que é o RAIS, por que é importante, quem precisa enviá-lo e como baixar e usar o programa GDRAIS para preencher e enviar sua declaração RAIS.
download rais 2023
O que é RAIS e por que é importante?
RAIS significa Relação Anual de Informações Sociais
A RAIS é uma obrigação legal instituída pela Lei 7.998/90 e pelo Decreto 76.900/75 que obriga todos os empregadores no Brasil a reportar anualmente os dados de emprego e rendimentos de seus trabalhadores. A RAIS abrange trabalhadores formais e informais, bem como empregados domésticos, trabalhadores temporários, funcionários públicos, militares, diretores, sócios e estagiários.
RAIS coleta dados sobre emprego e renda dos trabalhadores no Brasil
Os dados coletados pela RAIS incluem informações como identificação pessoal, ocupação, remuneração, jornada de trabalho, tipo de contrato, contribuição previdenciária, filiação sindical, entre outras. A RAIS também coleta dados sobre as características dos empregadores, como natureza jurídica, atividade econômica, localização, número de empregados, folha de pagamento, etc.
A RAIS é utilizada para diversos fins, como previdência, análise do mercado de trabalho e políticas públicas.
Os dados coletados pela RAIS são utilizados para diversas finalidades por diferentes entidades e instituições. Alguns dos principais usos dos dados da RAIS são:
Calcular os benefícios previdenciários dos trabalhadores, como aposentadoria, seguro-desemprego, licença-maternidade, auxílio-doença, etc.
Acompanhar as tendências e dinâmicas do mercado de trabalho no Brasil, como níveis de emprego, salários, taxas de rotatividade, estrutura ocupacional, etc.
Elaborar e avaliar políticas públicas relacionadas a trabalho, educação, saúde, assistência social, desenvolvimento econômico, etc.
Fornecer informações estatísticas para pesquisas e estudos acadêmicos sobre questões trabalhistas no Brasil.
Quem precisa entregar o RAIS 2023 e quando?
RAIS 2023 refere-se aos dados do ano de 2022
A declaração RAIS é apresentada anualmente por cada empregador com base nos dados do ano anterior. Por exemplo, a RAIS 2023 refere-se aos dados do ano de 2022. A declaração deve incluir todos os trabalhadores que tiveram qualquer tipo de vínculo empregatício com o empregador durante o ano de referência.
Somente as empresas do Grupo 4 (órgãos públicos e organizações internacionais) precisam apresentar a RAIS 2023
Desde 2019, a RAIS vem sendo gradativamente substituída pelo eSocial para alguns grupos de empregadores. O eSocial é um sistema digital que simplifica e integra a transmissão de dados das obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias dos empregadores. O eSocial foi implementado em fases para diferentes grupos de empregadores, de acordo com o seguinte cronograma:
Grupo
Descrição
Data de Início do eSocial
Data de substituição do RAIS
1
Empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões
Janeiro de 2018
RAIS 2019 (dados de 2018)
2
Empresas com faturamento anual inferior a R$ 78 milhões, exceto as do Grupo 3
julho de 2018
RAIS 2019 (dados de 2018)
3
Micro e pequenas empresas, microempreendedores individuais (MEI), empregadores domésticos e contribuintes individuais que tenham empregados
Janeiro de 2019
RAIS 2020 (dados de 2019)
4
Órgãos públicos e organizações internacionais
maio de 2021
RAIS 2023 (dados de 2022)
Como você pode ver, apenas as empresas do Grupo 4 (órgãos públicos e organizações internacionais) precisam submeter a RAIS 2023, pois ainda estão em fase de transição para o eSocial. Os demais grupos já substituíram a RAIS pelo eSocial e não precisam mais enviar a RAIS.
O prazo para entrega da RAIS 2023 é 10 de maio de 2023
O prazo para entrega da RAIS 2023 é 10 de maio de 2023. Essa data vale tanto para a modalidade de transmissão online quanto para a presencial.O empregador que deixar de entregar a RAIS no prazo ou com erros ou omissões poderá estar sujeito a penalidades e multas, além de impedir que seus trabalhadores tenham acesso aos benefícios previdenciários.
Como Baixar e Instalar o Programa GDRAIS?
GDRAIS é o software que permite a transmissão de dados RAIS
Para submeter a RAIS, é necessário utilizar o programa GDRAIS, que é um software desenvolvido pelo Ministério da Economia que permite a criação, edição, validação e transmissão das declarações da RAIS. O GDRAIS está disponível para download gratuito no site oficial da RAIS. Você também pode acessar o site da RAIS pelo portal eSocial. GDRAIS é compatível com sistemas operacionais Windows.
O GDRAIS pode ser baixado no site oficial da RAIS
Para baixar o GDRAIS, é necessário acessar o site oficial da RAIS e clicar na opção "Download" na barra de menu. De seguida, deverá selecionar a versão do GDRAIS que corresponde ao seu ano de referência. Por exemplo, se você está enviando a RAIS 2023 (dados de 2022), você precisa fazer o download da GDRAIS 2022. Se você está enviando a RAIS de anos anteriores, você precisa fazer o download da GDRAIS Genérico.
GDRAIS requer Java versão 9 ou superior para rodar
Para instalar e executar o GDRAIS, você precisa ter o Java versão 9 ou superior instalado em seu computador. Java é uma linguagem de programação que permite que aplicativos sejam executados em diferentes plataformas. Você pode baixar o Java gratuitamente no site oficial do Java. Depois de baixar o Java, você precisa instalá-lo em seu computador seguindo as instruções na tela.
Como Preencher e Transmitir a Declaração RAIS?
A GDRAIS tem duas versões: GDRAIS 2022 para o ano corrente e GDRAIS Genérico para anos anteriores
Conforme referido anteriormente, o GDRAIS tem duas versões: o GDRAIS 2022 para o ano em curso e o GDRAIS Genérico para os anos anteriores. O GDRAIS 2022 é usado para enviar a RAIS 2023 (dados de 2022), enquanto o GDRAIS Genérico é usado para enviar a RAIS de qualquer ano anterior a partir de 1976.Você precisa usar a versão apropriada do GDRAIS de acordo com seu ano de referência.
GDRAIS permite a criação, edição, validação e transmissão de declarações RAIS
Para usar o GDRAIS, você precisa abrir o programa em seu computador e selecionar a opção "Nova Declaração" na tela principal. Em seguida, você precisa preencher as informações sobre o seu empregador, como natureza jurídica, atividade econômica, localização, dados de contato, etc. Após o preenchimento dos dados, é necessário validar a declaração clicando na opção "Validar Declaração" na barra de menu. Isso verificará se há erros ou inconsistências nos dados e gerará um relatório de validação. Você pode corrigir quaisquer erros ou avisos antes de transmitir a declaração. Para transmitir a declaração, você precisa clicar na opção "Transmitir Declaração" na barra de menu. Isso exigirá um certificado digital para autenticar sua identidade e garantir a segurança da transmissão de dados. Você pode usar qualquer certificado digital válido emitido por uma entidade credenciada no Brasil. Após o envio da declaração, você receberá um recibo que confirma o envio bem-sucedido da sua declaração RAIS.
Conclusão
A RAIS é uma obrigação legal que obriga todos os empregadores no Brasil a reportar anualmente os dados sobre emprego e renda de seus trabalhadores. A RAIS é utilizada para diversos fins, como previdência social, análise do mercado de trabalho e políticas públicas. Somente empresas do Grupo 4 (órgãos públicos e organizações internacionais) precisam apresentar a RAIS 2023 (dados de 2022) até 10 de maio de 2023.Para enviar a RAIS 2023, é necessário baixar e utilizar o programa GDRAIS, que permite a criação, edição, validação e transmissão das declarações RAIS. O GDRAIS requer Java versão 9 ou superior e um certificado digital para funcionar. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender como baixar e enviar a RAIS 2023.
perguntas frequentes
O que é o eSocial?
O eSocial é um sistema digital que simplifica e integra a transmissão de dados das obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias dos empregadores no Brasil. O eSocial vem substituindo gradativamente a RAIS para alguns grupos de empregadores desde 2019.
Como faço para acessar o site oficial da RAIS?
Você pode acessar o site oficial da RAIS a partir do seguinte link: .
Como posso baixar o Java gratuitamente?
Você pode baixar o Java gratuitamente no site oficial do Java: . Você precisa ter o Java versão 9 ou superior instalado em seu computador para executar o GDRAIS.
Como posso obter um certificado digital?
Você pode obter um certificado digital de qualquer entidade credenciada no Brasil que emita certificados digitais de acordo com os padrões da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Pode encontrar uma lista de entidades acreditadas aqui: .
Como posso entrar em contato com a equipe de suporte da RAIS?
Se você tiver alguma dúvida ou problema em relação à RAIS ou GDRAIS, entre em contato com a equipe de suporte da RAIS por telefone ou e-mail. O telefone é 0800-728-2326 e o e-mail é rais.sppe@mte.gov.br. 0517a86e26
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